Funkcję prezesa klubu pełni Arkadiusz Drozd (foto). W skład zarządu "K.S. Arkadia Malechowo" wchodzą:
- Józef Kurz - sekretarz (foto)
- Rafał Drozd - skarbnik (foto)
- Przemysław Kaliszczak
- Tadeusz Chylewski (foto)
Stefan Karabanik
Trenerem seniorów Arkadii od stycznia 2006r. jest Maciej Mikulski (foto) - 29 lat - były zawodnik Sławy Sławno, który przygodę z czynną piłką zakończył z powodu poważnej kontuzji kolana, jako trener 2 razy z rzędu z zespołem juniorów starszych Sławy wygrywał lige.
Trenerem juniorów starszych Arkadii od sierpnia 2004r. (data powstania tego zespołu) był Mariusz Małysz - - czynny piłkarz seniorów Arkadii, w przeszłości zawodnik takich drużyn jak Pomerania Ostrowiec i Gryf Polanów w tej chwili sędzia piłkarski.Następnie od jesieni 2007 Piotr Stefanów zawodnik Arkadii Malechowo.W tej chwili na tym stanowisku jest wakat,funkcję trenera pełni członek zarządu Tadeusz Chylewski.
Trenerem trampkarzy Arkadii od sierpnia 2005r. (data powstania tego zespołu) jest Tadeusz Chylewski - członek zarządu, odpowiedzialny za nabór "narybku" najmłodszych piłkarzy z naszego okręgu.
Warto tu także nadmienić trenera pod wodzą którego zespół dokonał historycznego awansu do klasy okręgowej. Był nim Piotr Sułek - w przeszłości zawodnik Victorii Sianów.